Presse-Information vom 30.06.2004
Broadgun Software präsentiert
neue Version des pdf-FormServers
Neue Features für Nutzung in Unternehmensnetzen integriert
Solingen – Eine pfiffige Lösung
für ein ärgerliches Problem bietet die Firma Broadgun Software: Mit dem pdf-FormServer lassen sich PDF-Formulare
komfortabel und schnell speichern – und zwar mitsamt den Eingaben in den
Formularfeldern! In der jetzt veröffentlichten neuen Version 2.6 sind nun viele
neue Features speziell für den Einsatz in großen Firmennetzen hinzugekommen.
Elektronische Formulare sind heute überall dort weit
verbreitet, wo es darum geht, Daten strukturiert abzufragen, auszuwerten, zu
dokumentieren und zu archivieren. Häufig werden dabei Formulare im pdf-Format verwendet. Typische Einsatzgebiete in
Unternehmen sind zum Beispiel Urlaubsanträge, Reisekostenformulare und
Veranstaltungsanmeldungen. PDF-Formulare haben den
Vorteil, dass sie abgesehen von vordefinierten Eingabefeldern vom Ausfüllenden
nicht verändert werden können. Sie haben aber auch einen gravierenden Nachteil:
„Der Acrobat Reader®, das Standard-Programm zum Öffnen und
Ausfüllen von PDF-Formularen, besitzt keine Funktion
zum Speichern ausgefüllter Formulare“, erläutert Frank Hermes von Broadgun
Software. „Der Austausch solcher Dokumente, ihre Handhabung, die Auswertung der
Daten und die Archivierung sind daher kompliziert und umständlich.“
Der pdf-FormServer
von Broadgun Software ermöglicht auf einfache Weise die Speicherung von PDF-Formularen – sogar von solchen, die gar keine Option
zum Speichern aufweisen. Die Software fügt diese Option auf Wunsch des
Anwenders einfach hinzu. Damit wird praktisch jedes PDF-Formular
speicherbar. Die Eingaben und die darin enthaltenen
Informationen bleiben erhalten. Die betreffenden Formulare können jederzeit
wieder aufgerufen und weiterbearbeitet werden. Sie lassen sich sogar mittels
anderer Werkzeuge wie z.B. Microsoft Access einlesen und zentral im Unternehmen
sammeln und auswerten. Die Formulardaten können auch versendet werden, sofern vom
Urheber der Formulare gewünscht.
Das alles erledigt das Programm beinahe
unsichtbar im Hintergrund: „Sie können sich ein Icon des pdf-FormServers
auf den Desktop legen und das gewünschte Formular auf dieses Icon ziehen oder
Sie öffnen das Formular direkt per Doppelklick“, beschreibt Frank Hermes die
Anwendung. „Das Programm startet dann alle Dienste, die zum Speichern des
Formulars notwendig sind.“
In der neuen Version 2.6 merkt sich der pdf-FormServer
jetzt zusätzlich auch die Standard-Speicherpfade und springt automatisch
dorthin, wenn ein Formular geöffnet wird. Wird kein Dateiname beim Speichern
eingegeben, öffnet sich automatisch eine Datei-Auswahlbox. Und sollte die Firewall das Speichern verhindern, kann man in der Software
ganz einfach den Port einstellen. Die Anwendung eignet sich für den Einsatz auf
Terminalservern ebenso wie für den Parallelbetrieb mit sehr vielen Benutzern.
„Der pdf-FormServer ermöglicht nicht nur einen einfachen, effizienten und Kosten sparenden Umgang mit Formularen im PDF-Format, sondern erschließt diesem Medium eine ganz neue Anwendungsdimension“, verdeutlicht Frank Hermes abschließend. „Die Daten werden nicht nur gespeichert, sondern liegen in qualifizierter Form vor und können ausgewertet werden.“
Preis und Verfügbarkeit
Der pdf-FormServer ist ab sofort in der Version 2.6 verfügbar.
Die Einzelplatz-Version kostet 33,- Euro. Updates und Service sind im Preis
enthalten.
Über Broadgun Software
Die Broadgun Software – Hermes
& Nolden GbR ist ein Unternehmen, das sich als Distributor von leistungsfähigen und kostengünstigen PDF-Tools am Markt etabliert hat. Unternehmensschwerpunkt
ist die Vermarktung der pdfMachine – einer performanten
Software, mit der Anwender komfortabel PDF-Dateien
aus beliebigen Anwendungsprogrammen erstellen können. Aufgrund der offenen
Schnittstellen der pdfMachine partizipieren Software-Hersteller von einer
direkten Integrationsmöglichkeit des Tools in ihre Produkte. Die Zukunft ihrer
Vertriebsstrategie sehen die Gründer Dipl. Oec. Frank
Hermes und Hans-Jörg Nolden in der fortwährenden Kooperation mit europäischen
EDV-Händlern, Systemhäusern und Software-Herstellern. In Deutschland arbeitet
Broadgun bereits mit mehr als 170 EDV-Unternehmen zusammen. Gleichzeitig stellt
das Unternehmen seinen Partnern die Basisentwicklungen im PDF-Umfeld
als Komplettstandard in Form einer Developer Lizenz
zur Verfügung.
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